Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Aurisound Studio GmbH personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit als Sound-Studio erhebt, verarbeitet und nutzt. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Einleitung und Informationen zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Aurisound Studio GmbH
Aurisound Studio, Hardturmstrasse 101
8005 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 587 24 69
Die Aurisound Studio GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Sound-Studio, insbesondere Aufnahme, Bearbeitung, Produktion, Beratung, Projektkoordination sowie damit zusammenhängende administrative und kommunikative Leistungen. Im Rahmen dieser Tätigkeiten können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien umfassen:
- Stammdaten wie Name, Vorname, Firma, Funktion
- Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte aus Anfragen, Korrespondenz und Projektabsprachen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Projektbezogene Informationen, etwa zu Aufnahmen, Produktionen und Terminabsprachen
- Technische Daten, soweit Sie unsere Online-Dienste nutzen, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt und Log-Daten
- Sonstige Daten, die für die Erfüllung eines Auftrags oder zur Kommunikation erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, eine Dienstleistung anfragen oder beauftragen, unsere Räumlichkeiten besuchen oder unsere Online-Angebote nutzen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Aurisound Studio GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Vertragsschluss und Vertragsabwicklung
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Studio- und Produktionsleistungen
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Wartung, Verbesserung und Sicherung unserer Abläufe und Systeme
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Marketing und Information über unsere Leistungen, sofern zulässig und erforderlich
- Organisation von Terminen, Projekten und Kundendienstleistungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgründe:
- Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese freiwillig erteilt wurde
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Berechtigte Interessen der Aurisound Studio GmbH, insbesondere zur sicheren, effizienten und kundenorientierten Durchführung unserer Geschäftstätigkeit
Wenn wir Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Buchhaltungs-, Steuer- und Treuhanddienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Kooperationspartner, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
- Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, sofern wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind
Sofern externe Dienstleister im Auftrag der Aurisound Studio GmbH tätig werden, sind diese vertraglich zur Vertraulichkeit und zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Einzelfall erforderlich sein, etwa wenn wir Dienste von internationalen Anbietern einsetzen oder mit Partnern im Ausland zusammenarbeiten.
In solchen Fällen stellen wir nach Möglichkeit sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der zuständigen Behörden
- geeignete vertragliche Garantien
- weitere gesetzlich vorgesehene Schutzmaßnahmen
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
- der Dauer der Geschäftsbeziehung
- gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- verjährungsrechtlichen Fristen
- berechtigten Nachweis- und Dokumentationsinteressen
Sobald die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind
- Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit anwendbar
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, soweit zulässig
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir behalten uns vor, Ihre Identität angemessen zu prüfen, um unbefugte Anfragen zu verhindern.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Bitte richten Sie Ihren Widerruf an: [email protected]
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Unbeschadet dessen bitten wir Sie, uns zunächst zu kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen direkt prüfen und klären können.
11. Datensicherheit
Die Aurisound Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren
- regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Schulung von Mitarbeitenden und sorgfältige Auswahl von Dienstleistern
- Datensicherungen und Maßnahmen zur Wiederherstellung von Systemen
Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Aurisound Studio GmbH
Aurisound Studio, Hardturmstrasse 101
8005 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 587 24 69
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Aurisound Studio GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht oder auf anderem geeigneten Weg zur Verfügung gestellt.
Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Besuchs oder der Datenverarbeitung aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.